Datenschutzinformationen
Diese Seite bietet einen strukturierten Ueberblick ueber Datenschutzprinzipien und typische Datenverarbeitungen im Kontext von HDA Manager.
1. Grundprinzipien
- Zweckbindung: Daten werden fuer klar definierte Hochschulprozesse verarbeitet.
- Datenminimierung: Es werden nur notwendige Informationen erhoben.
- Transparenz: Rollen und Zugriffsrechte sind nachvollziehbar strukturiert.
- Integritaet und Vertraulichkeit: Schutz vor unbefugtem Zugriff hat hohe Prioritaet.
2. Typische Datenkategorien
- Basisdaten wie Name, E-Mail und organisatorische Rollen.
- Termin- und Prozessdaten (Anfragen, Status, Fristen, Aufgaben).
- Kommunikationsdaten innerhalb betreuungsbezogener Kontexte.
- Optional hochgeladene Dokumente im jeweiligen Prozessrahmen.
3. Verarbeitungszwecke
Die Verarbeitung dient der strukturierten Organisation von Termin- und Betreuungsablaeufen, der transparenten Kommunikation zwischen Beteiligten sowie der nachvollziehbaren Dokumentation von Prozessschritten.
4. Hosting, Datenstandort und KI-Einsatz
- Der Betrieb ist auf Datenstandort Deutschland ausgerichtet.
- Hosting in Deutschland ist als zentrale Anforderung beruecksichtigt.
- Keine Weitergabe sensibler Daten an externe KI-Anbieter als Standardprozess.
- Wenn KI-Funktionen genutzt werden, dann bevorzugt kontrolliert und selbst gehostet.
5. Rechte der Nutzer
Nutzer haben je nach Einsatzkontext Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung und weitere datenschutzrechtliche Ansprueche. Die konkrete Umsetzung erfolgt innerhalb der organisatorischen und rechtlichen Vorgaben der jeweiligen Hochschule.
6. Kontakt fuer Datenschutzanfragen
Datenschutzanfragen koennen ueber die offiziellen Kontaktkanaele der betreibenden Hochschule bzw. des verantwortlichen Teams gestellt werden.